Sakarya Üniversitesi | Mimarlık

SANAT, TASARIM VE MİMARLIK FAKÜLTESİ

MİMARLIK BÖLÜMÜ

KOMİSYONLARIN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Sakarya Üniversitesi Mimarlık Bölümünde öğrenim gören başarılı ve maddi imkânları yetersiz öğrencilere verilecek burslara başvuru, kabul, değerlendirme ve tahsis esaslarını zamanında uygulamak
Başvuran adaylar hakkında, komisyona bildirilen kontenjan ve ilgili kriterler doğrultusunda, ön değerlendirmeyi yaparak imzalı rapor halinde Bölüm Başkanlığına sunmak
Resmi yazı ile komisyona bildirilen Üniversite içi ve dışı burs olanaklarından öğrencileri haberdar etmek ve öğrenciler için farklı burs imkanlarını araştırmak
Burs hakkı kazanan öğrencileri gösterir nihai listeleri ilgili öğrencilere resmi kanallar üzerinden duyurmak
Gereken durumlarda, başvuran öğrenciler hakkında bilgi almak için bölümün diğer öğretim elemanları ile iletişim kurmak

Değişim programları (Erasmus, Mevlana, Farabi) ile alakalı Sakarya Üniversitesi ilgili birimleri ve anlaşmalı Üniversiteler arasında gerekli iletişimi sağlamak
Değişim programı için başvuran öğrencinin uygunluğuna ilişkin rapor hazırlamak ve Bölüm Başkanlığına sunmak
Değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere üniversite ve ders seçimlerinde yardımcı olmak
Programı tamamlayan öğrencileri, değişim döneminde aldıkları derslerin kendi programlarında geçerli kabul edilmesi ve sayılması konusunda ilgili diğer komisyonlarla işbirliği içinde yönlendirmek
Öğrenci değişim programı ile yurtdışından gelen öğrencilere ders seçimleri ve ders değişiklikleri konusunda danışmanlık yapmak
Değişim programları kapsamında yurt dışına idari ve akademik personelin görevlendirilmesi ile ilgili karar almak
Değişim programları ile ilgili haberleri duyurmak
Yapılan çalışmaları, önerileri, talep ve gereksinimleri Bölüm Başkanlığına iletmek

Bölüm öğretim elemanlarına danışarak önceki yıla ait akademik hedeflerin gerçekleşme oranını saptamak
Gelecek yıllara ilişkin bölüm hedeflerini belirlemek
Elde edilen bilgileri kalite veri giriş sistemine işlemek

Derslerdeki potansiyel öğrenci mevcudu doğrultusunda, ders gruplarını/şubeleri belirlemek ve kurum dışından yapılacak görevlendirme sayılarını Bölüm Başkanlığına bildirmek
Elde edilen bilgiler göz önüne alınarak Bahar ve Güz Yarıyılı haftalık ders programlarını oluşturmak
Nihai bilgileri SABİS’e aktarmak
Final Sınav tarihlerini belirlemek ve taslağı Bölüm Başkanlığına iletmek

Staj yönergesi doğrultusunda staj ile ilgili tüm işlemlerin doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak
Öğrencilere yazın yapacakları stajlar hakkında bilgilendirme yapmak
Öğrencilerin staj başvuru evraklarını kontrol etmek ve onaylamak
Öğrencilerin staj yaparken yaşadığı sıkıntılara yardımcı olmak
Staj sonunda teslim edilen evrakları kontrol etmek ve onaylamak
İş yoğunluğunun arttığı dönemlerde, Bölüm Başkanlığının onayıyla, bölümün diğer öğretim elemanlarının desteğini almak

Bölüm web sitesinin, sistemde yönetime açık olan sekmelerinde, güncelleme yapmak ve Bölüm Başkanlığının öneri, talep ve onayları doğrultusunda yeni içerik eklemek
EBYS ve/veya Bölüm Başkanlığından gelen duyuruları bölüm web sitesinde ilan etmek, gerekirse fakülte ile paylaşmak veya SAÜ Haber’e iletmek
Bölümün resmi sosyal medya hesabını yönetmek (facebook: mimarliksau, twitter:mimarliksau, instagram: mimarliksau)
Bölüm tanıtımı ile ilgili işlerin organizasyonunda görev almak

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 31. Maddesi uyarınca, hangi dersler için kurum dışından kaç kişinin görevlendirileceğini, ders programları komisyonuyla görüşerek ve ilgili dersin koordinatörlerine danışarak tespit etmek
31. madde ile görevlendirme başvurularını ve özgeçmişlerini Bölüm Başkanlığına iletmek
Ders koordinatörlerinden 31. madde ile görevlendirilen öğretim elemanlarının bölüme uyumu hakkında bilgi almak ve gelecek dönem talep olması halinde tekrar iletişime geçerek davet etmek
31. madde ile görevlendirilecek öğretim elemanlarının temini konusunda araştırma yapmak, bölüm öğretim elemanları ile istişare etmek
31. madde ile görevlendirilen öğretim elemanlarına resmi işlemler konusunda yardımcı olmak, bilgilendirme yapmak

İhtiyaç duyulan mobilya ve eğitimle ilgili diğer materyaller ile ilgili araştırma yapmak, ürün veya sistem önerilerinde bulunmak
Bölüm Başkanlığı tarafından onaylanan satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için malzeme talep formu hazırlamak
İlgili öğretim yılı başında sınıflarda bulunan malzemelerin sayımını yapıp kayıt almak ve Bölüm Başkanlığına iletmek

Bölümde düzenlenecek söyleşi, seminer, konferans gibi etkinlikleri planlamak ve Bölüm Başkanlığı onayına sunmak

Öğrenci İşleri ve Bölüm Sekreterliği tarafından komisyona sunulan transkript/ mezuniyet belgelerine bakarak, mezun durumda olan öğrencilerin bölümün eğitim programında yer alan ve 8 yarıyıl içerisinde sorumlu oldukları tüm zorunlu/seçmeli dersleri ile staj yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini ve bunların doğru şekilde işlenip işlenmediğine ilişkin son kontrolü yapmak

Arşiv odasının büyüklüğü ve kapasitesi doğrultusunda arşivleme yöntemini belirlemek
Arşiv odasında ihtiyaç duyulan raf, dolap, çekmece vb. ürünler hakkında Bölüm Başkanlığına bilgi vermek
Arşiv odasını düzenlemek, öğretim yıllarına ve derslere göre bir yerleşim planı oluşturmak
Dijital materyali sınıflandırmak ve taşınabilir harici disklere aktarımını yönetmek
Maket ve A3 paftaların arşivde kolay erişilebilecek şekilde arşivlenmesini sağlamak ve kodlandırmak
Her dönem sonunda hangi derslerle ilgili hangi sayıda materyalin arşivleneceğini Bölüm Başkanlığı kararıyla belirlemek. Mümkün olduğunca dijital arşivleme yapılmasını sağlamak.

Mimarlık Bölümü öğretim elemanları/öğrencileri ile teknokent firmaları, özel sektör ve kamu kurumları arasındaki koordinasyonu sağlamak
Teknokentte staj yapmak ya da okurken çalışmak isteyen öğrencilerin özgeçmişlerinin teknokent yönetimi üzerinden ilgili firmalar ile paylaşılmasını sağlamak
Başta Sakarya ve komşu illerde olmak üzere, bölümümüzdeki akademik bilgi ile iş dünyasının finansal gücünün birleştirilerek bilimsel, teknolojik ve ekonomik fayda sağlanması yönünde gereken işbirliklerinin oluşmasına katkı sağlamak