Komisyon Görevleri
SANAT, TASARIM VE MİMARLIK FAKÜLTESİ
MİMARLIK BÖLÜMÜ
KOMİSYONLARIN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
- Burs Komisyonu:
- Sakarya Üniversitesi Mimarlık Bölümünde öğrenim gören başarılı ve maddi imkânları yetersiz öğrencilere verilecek burslara başvuru, kabul, değerlendirme ve tahsis esaslarını zamanında uygulamak
- Başvuran adaylar hakkında, komisyona bildirilen kontenjan ve ilgili kriterler doğrultusunda, ön değerlendirmeyi yaparak imzalı rapor halinde Bölüm Başkanlığına sunmak
- Resmi yazı ile komisyona bildirilen Üniversite içi ve dışı burs olanaklarından öğrencileri haberdar etmek ve öğrenciler için farklı burs imkanlarını araştırmak
- Burs hakkı kazanan öğrencileri gösterir nihai listeleri ilgili öğrencilere resmi kanallar üzerinden duyurmak
- Gereken durumlarda, başvuran öğrenciler hakkında bilgi almak için bölümün diğer öğretim elemanları ile iletişim kurmak
- Değişim Programları Komisyonu:
- Değişim programları (Erasmus, Mevlana, Farabi) ile alakalı Sakarya Üniversitesi ilgili birimleri ve anlaşmalı Üniversiteler arasında gerekli iletişimi sağlamak
- Değişim programı için başvuran öğrencinin uygunluğuna ilişkin rapor hazırlamak ve Bölüm Başkanlığına sunmak
- Değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere üniversite ve ders seçimlerinde yardımcı olmak
- Programı tamamlayan öğrencileri, değişim döneminde aldıkları derslerin kendi programlarında geçerli kabul edilmesi ve sayılması konusunda ilgili diğer komisyonlarla işbirliği içinde yönlendirmek
- Öğrenci değişim programı ile yurtdışından gelen öğrencilere ders seçimleri ve ders değişiklikleri konusunda danışmanlık yapmak
- Değişim programları kapsamında yurt dışına idari ve akademik personelin görevlendirilmesi ile ilgili karar almak
- Değişim programları ile ilgili haberleri duyurmak
- Yapılan çalışmaları, önerileri, talep ve gereksinimleri Bölüm Başkanlığına iletmek
- Yatay/Dikey Geçiş, Çap/Yandal ve İntibak Komisyonu:
- Yatay ve dikey geçiş başvurularına ait intibak işlemlerini gerçekleştirmek
- Çap/Yandal başvurularını değerlendirmek ve ders intibaklarını yapmak.
- Çap/Yandal kontenjanları konusunda bölüm yönetimine görüş sunmak.
- Akreditasyon ve Kalite Komisyonu:
- Bölüm öğretim elemanlarına danışarak önceki yıla ait akademik hedeflerin gerçekleşme oranını saptamak
- Gelecek yıllara ilişkin bölüm hedeflerini belirlemek
- Elde edilen bilgileri kalite veri giriş sistemine işlemek
- Ders Programları Komisyonu:
- Derslerdeki potansiyel öğrenci mevcudu doğrultusunda, ders gruplarını/şubeleri belirlemek ve kurum dışından yapılacak görevlendirme sayılarını Bölüm Başkanlığına bildirmek
- Elde edilen bilgiler göz önüne alınarak Bahar ve Güz Yarıyılı haftalık ders programlarını oluşturmak
- Nihai bilgileri SABİS’e aktarmak
- Final Sınav tarihlerini belirlemek ve taslağı Bölüm Başkanlığına iletmek
- Staj Komisyonu:
- Staj yönergesi doğrultusunda staj ile ilgili tüm işlemlerin doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak
- Öğrencilere yazın yapacakları stajlar hakkında bilgilendirme yapmak
- Öğrencilerin staj başvuru evraklarını kontrol etmek ve onaylamak
- Öğrencilerin staj yaparken yaşadığı sıkıntılara yardımcı olmak
- Staj sonunda teslim edilen evrakları kontrol etmek ve onaylamak
- İş yoğunluğunun arttığı dönemlerde, Bölüm Başkanlığının onayıyla, bölümün diğer öğretim elemanlarının desteğini almak
- Bölüm Tanıtım ve Web Sayfası Komisyonu:
- Bölüm web sitesinin, sistemde yönetime açık olan sekmelerinde, güncelleme yapmak ve Bölüm Başkanlığının öneri, talep ve onayları doğrultusunda yeni içerik eklemek
- EBYS ve/veya Bölüm Başkanlığından gelen duyuruları bölüm web sitesinde ilan etmek, gerekirse fakülte ile paylaşmak veya SAÜ Haber’e iletmek
- Bölümün resmi sosyal medya hesabını yönetmek (facebook: mimarliksau, twitter:mimarliksau, instagram: mimarliksau)
- Bölüm tanıtımı ile ilgili işlerin organizasyonunda görev almak
- Karşılanamayan Dersler Komisyonu:
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 31. Maddesi uyarınca, hangi dersler için kurum dışından kaç kişinin görevlendirileceğini, ders programları komisyonuyla görüşerek ve ilgili dersin koordinatörlerine danışarak tespit etmek
- 31. madde ile görevlendirme başvurularını ve özgeçmişlerini Bölüm Başkanlığına iletmek
- Ders koordinatörlerinden 31. madde ile görevlendirilen öğretim elemanlarının bölüme uyumu hakkında bilgi almak ve gelecek dönem talep olması halinde tekrar iletişime geçerek davet etmek
- 31. madde ile görevlendirilecek öğretim elemanlarının temini konusunda araştırma yapmak, bölüm öğretim elemanları ile istişare etmek
- 31. madde ile görevlendirilen öğretim elemanlarına resmi işlemler konusunda yardımcı olmak, bilgilendirme yapmak
- Malzeme ve Demirbaş Komisyonu:
- İhtiyaç duyulan mobilya ve eğitimle ilgili diğer materyaller ile ilgili araştırma yapmak, ürün veya sistem önerilerinde bulunmak
- Bölüm Başkanlığı tarafından onaylanan satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için malzeme talep formu hazırlamak
- İlgili öğretim yılı başında sınıflarda bulunan malzemelerin sayımını yapıp kayıt almak ve Bölüm Başkanlığına iletmek
- Kültürel Etkinlikler Komisyonu:
- Bölümde düzenlenecek söyleşi, seminer, konferans gibi etkinlikleri planlamak ve Bölüm Başkanlığı onayına sunmak
- Mezuniyet Komisyonu:
- Öğrenci İşleri ve Bölüm Sekreterliği tarafından komisyona sunulan transkript/ mezuniyet belgelerine bakarak, mezun durumda olan öğrencilerin bölümün eğitim programında yer alan ve 8 yarıyıl içerisinde sorumlu oldukları tüm zorunlu/seçmeli dersleri ile staj yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini ve bunların doğru şekilde işlenip işlenmediğine ilişkin son kontrolü yapmak
- Arşiv Sorumlusu:
- Arşiv odasının büyüklüğü ve kapasitesi doğrultusunda arşivleme yöntemini belirlemek
- Arşiv odasında ihtiyaç duyulan raf, dolap, çekmece vb. ürünler hakkında Bölüm Başkanlığına bilgi vermek
- Arşiv odasını düzenlemek, öğretim yıllarına ve derslere göre bir yerleşim planı oluşturmak
- Dijital materyali sınıflandırmak ve taşınabilir harici disklere aktarımını yönetmek
- Maket ve A3 paftaların arşivde kolay erişilebilecek şekilde arşivlenmesini sağlamak ve kodlandırmak
- Her dönem sonunda hangi derslerle ilgili hangi sayıda materyalin arşivleneceğini Bölüm Başkanlığı kararıyla belirlemek. Mümkün olduğunca dijital arşivleme yapılmasını sağlamak.
- Teknokent - İş Dünyası İşbirliği Komisyonu
- Mimarlık Bölümü öğretim elemanları/öğrencileri ile teknokent firmaları, özel sektör ve kamu kurumları arasındaki koordinasyonu sağlamak
- Teknokentte staj yapmak ya da okurken çalışmak isteyen öğrencilerin özgeçmişlerinin teknokent yönetimi üzerinden ilgili firmalar ile paylaşılmasını sağlamak
- Başta Sakarya ve komşu illerde olmak üzere, bölümümüzdeki akademik bilgi ile iş dünyasının finansal gücünün birleştirilerek bilimsel, teknolojik ve ekonomik fayda sağlanması yönünde gereken işbirliklerinin oluşmasına katkı sağlamak