Ana Sayfa
Bilgi
Komisyon Görevleri

Komisyon Görevleri

SANAT, TASARIM VE MİMARLIK FAKÜLTESİ

MİMARLIK BÖLÜMÜ

KOMİSYONLARIN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

  1. Burs Komisyonu:
  • Sakarya Üniversitesi Mimarlık Bölümünde öğrenim gören başarılı ve maddi imkânları yetersiz öğrencilere verilecek burslara başvuru, kabul, değerlendirme ve tahsis esaslarını zamanında uygulamak
  • Başvuran adaylar hakkında, komisyona bildirilen kontenjan ve ilgili kriterler doğrultusunda, ön değerlendirmeyi yaparak imzalı rapor halinde Bölüm Başkanlığına sunmak
  • Resmi yazı ile komisyona bildirilen Üniversite içi ve dışı burs olanaklarından öğrencileri haberdar etmek ve öğrenciler için farklı burs imkanlarını araştırmak
  • Burs hakkı kazanan öğrencileri gösterir nihai listeleri ilgili öğrencilere resmi kanallar üzerinden duyurmak
  • Gereken durumlarda, başvuran öğrenciler hakkında bilgi almak için bölümün diğer öğretim elemanları ile iletişim kurmak
  1. Değişim Programları Komisyonu:
  • Değişim programları (Erasmus, Mevlana, Farabi) ile alakalı Sakarya Üniversitesi ilgili birimleri ve anlaşmalı Üniversiteler arasında gerekli iletişimi sağlamak
  • Değişim programı için başvuran öğrencinin uygunluğuna ilişkin rapor hazırlamak ve Bölüm Başkanlığına sunmak
  • Değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere üniversite ve ders seçimlerinde yardımcı olmak
  • Programı tamamlayan öğrencileri, değişim döneminde aldıkları derslerin kendi programlarında geçerli kabul edilmesi ve sayılması konusunda ilgili diğer komisyonlarla işbirliği içinde yönlendirmek
  • Öğrenci değişim programı ile yurtdışından gelen öğrencilere ders seçimleri ve ders değişiklikleri konusunda danışmanlık yapmak
  • Değişim programları kapsamında yurt dışına idari ve akademik personelin görevlendirilmesi ile ilgili karar almak
  • Değişim programları ile ilgili haberleri duyurmak
  • Yapılan çalışmaları, önerileri, talep ve gereksinimleri Bölüm Başkanlığına iletmek
  1. Yatay/Dikey Geçiş, Çap/Yandal ve İntibak Komisyonu: 
  • Yatay ve dikey geçiş başvurularına ait intibak işlemlerini gerçekleştirmek
  • Çap/Yandal başvurularını değerlendirmek ve ders intibaklarını yapmak.
  • Çap/Yandal kontenjanları konusunda bölüm yönetimine görüş sunmak.
  1. Akreditasyon ve Kalite Komisyonu:
  • Bölüm öğretim elemanlarına danışarak önceki yıla ait akademik hedeflerin gerçekleşme oranını saptamak
  • Gelecek yıllara ilişkin bölüm hedeflerini belirlemek
  • Elde edilen bilgileri kalite veri giriş sistemine işlemek
  1. Ders Programları Komisyonu:
  • Derslerdeki potansiyel öğrenci mevcudu doğrultusunda, ders gruplarını/şubeleri  belirlemek ve kurum dışından yapılacak görevlendirme sayılarını Bölüm Başkanlığına bildirmek
  • Elde edilen bilgiler göz önüne alınarak Bahar ve Güz Yarıyılı haftalık ders programlarını oluşturmak
  • Nihai bilgileri SABİS’e aktarmak
  • Final Sınav tarihlerini belirlemek ve taslağı Bölüm Başkanlığına iletmek
  1. Staj Komisyonu:
  • Staj yönergesi doğrultusunda staj ile ilgili tüm işlemlerin doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak
  • Öğrencilere yazın yapacakları stajlar hakkında bilgilendirme yapmak
  • Öğrencilerin staj başvuru evraklarını kontrol etmek ve onaylamak
  • Öğrencilerin staj yaparken yaşadığı sıkıntılara yardımcı olmak
  • Staj sonunda teslim edilen evrakları kontrol etmek ve onaylamak
  • İş yoğunluğunun arttığı dönemlerde, Bölüm Başkanlığının onayıyla, bölümün diğer öğretim elemanlarının desteğini almak
  1. Bölüm Tanıtım ve Web Sayfası Komisyonu:
  • Bölüm web sitesinin, sistemde yönetime açık olan sekmelerinde, güncelleme yapmak ve Bölüm Başkanlığının öneri, talep ve onayları doğrultusunda yeni içerik eklemek
  • EBYS ve/veya Bölüm Başkanlığından gelen duyuruları bölüm web sitesinde ilan etmek, gerekirse fakülte ile paylaşmak veya SAÜ Haber’e iletmek
  • Bölümün resmi sosyal medya hesabını yönetmek (facebook: mimarliksau, twitter:mimarliksau, instagram: mimarliksau)
  • Bölüm tanıtımı ile ilgili işlerin organizasyonunda görev almak
  1. Karşılanamayan Dersler Komisyonu:
  • 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 31. Maddesi uyarınca, hangi dersler için kurum dışından kaç kişinin görevlendirileceğini, ders programları komisyonuyla görüşerek ve ilgili dersin koordinatörlerine danışarak tespit etmek
  • 31. madde ile görevlendirme başvurularını ve özgeçmişlerini Bölüm Başkanlığına iletmek
  • Ders koordinatörlerinden 31. madde ile görevlendirilen öğretim elemanlarının bölüme uyumu hakkında bilgi almak ve gelecek dönem talep olması halinde tekrar iletişime geçerek davet etmek
  • 31. madde ile görevlendirilecek öğretim elemanlarının temini konusunda araştırma yapmak, bölüm öğretim elemanları ile istişare etmek
  • 31. madde ile görevlendirilen öğretim elemanlarına resmi işlemler konusunda yardımcı olmak, bilgilendirme yapmak
  1. Malzeme ve Demirbaş Komisyonu:
  • İhtiyaç duyulan mobilya ve eğitimle ilgili diğer materyaller ile ilgili araştırma yapmak, ürün veya sistem önerilerinde bulunmak
  • Bölüm Başkanlığı tarafından onaylanan satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için malzeme talep formu hazırlamak
  • İlgili öğretim yılı başında sınıflarda bulunan malzemelerin sayımını yapıp kayıt almak ve Bölüm Başkanlığına iletmek
  1. Kültürel Etkinlikler Komisyonu:
  • Bölümde düzenlenecek söyleşi, seminer, konferans gibi etkinlikleri planlamak ve Bölüm Başkanlığı onayına sunmak
  1. Mezuniyet Komisyonu:
  • Öğrenci İşleri ve Bölüm Sekreterliği tarafından komisyona sunulan transkript/ mezuniyet belgelerine bakarak, mezun durumda olan öğrencilerin bölümün eğitim programında yer alan ve 8 yarıyıl içerisinde sorumlu oldukları tüm zorunlu/seçmeli dersleri ile staj yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini ve bunların  doğru şekilde işlenip işlenmediğine ilişkin son kontrolü yapmak
  1. Arşiv Sorumlusu:
  • Arşiv odasının büyüklüğü ve kapasitesi doğrultusunda arşivleme yöntemini belirlemek
  • Arşiv odasında ihtiyaç duyulan raf, dolap, çekmece vb. ürünler hakkında Bölüm Başkanlığına bilgi vermek
  • Arşiv odasını düzenlemek, öğretim yıllarına ve derslere göre bir yerleşim planı oluşturmak
  • Dijital materyali sınıflandırmak ve taşınabilir harici disklere aktarımını yönetmek
  • Maket ve A3 paftaların arşivde kolay erişilebilecek şekilde arşivlenmesini sağlamak ve kodlandırmak
  • Her dönem sonunda hangi derslerle ilgili hangi sayıda materyalin arşivleneceğini Bölüm Başkanlığı kararıyla belirlemek. Mümkün olduğunca dijital arşivleme yapılmasını sağlamak.
  1. Teknokent - İş Dünyası İşbirliği Komisyonu
  • Mimarlık Bölümü öğretim elemanları/öğrencileri ile teknokent firmaları, özel sektör ve kamu kurumları arasındaki koordinasyonu sağlamak
  • Teknokentte staj yapmak ya da okurken çalışmak isteyen öğrencilerin özgeçmişlerinin teknokent yönetimi üzerinden ilgili firmalar ile paylaşılmasını sağlamak
  • Başta Sakarya ve komşu illerde olmak üzere, bölümümüzdeki akademik bilgi ile iş dünyasının finansal gücünün birleştirilerek bilimsel, teknolojik ve ekonomik fayda sağlanması yönünde gereken işbirliklerinin oluşmasına katkı sağlamak